装订凭证的常见方法

装订凭证的常见方法目前主要有两种:

 

第一种装订方法为线装,这一种方法比较传统,需要的工具想必我们都知道。针、线、凭证封面。

首先装订凭证之前的准备工作,包括打印凭证的日期、数量、编号、相关人员的印章等,并要注意取出凭证及附属单据中的曲别针等硬物。

其次是进入线装的凭证装订阶段。最传统的方法是在凭证左侧打三个孔,也叫三针引线法,并注意结扣不要打死,要放在凭证封皮的里,为了以后更好的查看,要尽可能的缩小装订的空间。使记帐凭证及其附件方便日后查阅 。另外要使用配套及质量好一些的牛皮纸装订,保证不会起毛边。另外,既然是手动装订,凭证装订的厚度一般在3cm之内,要不然也不大美观。

装订凭证最后要注意的是,在装订封面上还要安照要求填写好凭证种类、凭证张数、起止号码会计主管的相应签字或章。另外可以选取配套的装订盒,放入盒内保存入柜。但盒外也应标明凭证种类及标号等 。

关于凭证装订的第二种方法,也是目前日渐成熟的。全自动或者半自动铆钉装订方法。具体的我们会在后续的文章中介绍,欢迎您提出宝贵意见,及时关注我们的网站。

或者您有其他产品及咨询可以拨打电话:010-56186866。我们有配套的凭证封面及凭证盒等。也包括价格期间在350-3000的财务凭证铆管装订机。

另外,这里有一段视频:教您如何手动装订记账凭证 ,供您参考。

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